امروزه دکوراسیون اداری براساس نیاز کارمندان طراحی میشود. در چند سال گذشته، شاهد یک انقلاب در طراحی دکوراسیون اداری بودیم که همچنان تا سال 2020 پا برجا می باشد.
یکی از سریعترین مسیرهای رشد و توسعه در مشاغل اداری و تجاری ایجاد فضای کارگاهی مبتنی بر نیاز پرسنل می باشد.
در این مقاله به بررسی عمیق تر و دقیق تر برخی از نکات طراحی دکوراسیون داخلی اداری و تجاری می پردازیم.
متریال های سازگار با محیط زیست
از آنجایی که محیط های کار به سمت "برندسازی سبز(ایجاد فضایی که با طبیعت سازگار است)" سوق یافته اند، در سال 2020 شاهد هجوم گستره ی وسیعی از پارچه های پایشی و قابل بازیافت خواهیم بود.
پارچه های سازگار با محیط مانند "ایکانیل(ایکانیل جایگزینی برای نایلون است که از مواد دور ریز تهیه می شود)" در دنیای مد و فشن امروز از جایگاه بالایی برخوردارند. در سال 2020 انتظار می رود تا پارچه های تجدید ناپذر بیشتری با مواد آلی مثل پنبه (کتان)، کنف، چتائی(گونی)، بامبو، موصلین(نوعی پارچه ارزان قیمت پنبه ای) و ... جایگزین شوند.
با افزایش تقاضا برای مبلمان با مواد پایدار و طبیعت دوست، تولیدکنندگان محصولاتی را تولید میکنند که به انرژی کمتری برای ساخته شدن نیاز داشته و همچنین میزان مواد دور ریختنی آنها در حین تولید کمتر باشد.
اما کارمندان دوستدار محیط زیست و مشتریان، چیزی فراتر از پارچه های ارگانیک میخواهند. در سسال 2020 تمرکز بر روی تولید محصولاتی خواهد بود که از حداقل مواد شیمیایی و سموم دفع آفات برای ساخت آنها استفاده شود.
فضاهای عایق صدا
بررسی ها نشان می دهد که علت اصلی نارضایتی در شرکتها و دفاتر اداری، وجود سر و صدای زیاد به علت عدم جداسازی بخشهای متفاوت از یکدیگر می باشد. همچنین براساس تحقیقاتی بدست آمده است که وجود سر و صدای زیاد در محیط کار سبب بروز اختلال در تمرکز 65% از پرسنل می شود. این درحالی است که حدود 44% سرو صدای بر روی افزایش استرس تاثیر گذاشته که همین موضوع بر رفاه عمومی افراد تاثیر دارد.
همچنین عدم تقسیم بندی فضای اداره، سبب عدم وجود حریم شخصی حین مکالمات تلفنی می شود.برای برخی از کارمندان اداره، دانستن اینکه همکارانشان میتوانند مکالمات خصوصی آنها را بشنوند میتواند استرس ایجاد کند. چالش طراحان دکوراسیون اداری در سال 2020، اولویت قرار دادن ایجاد فضایی برای کارمندان جهت حفظ رفاه آنها بدور از ایجاد حواس پرتی و یا افزایش استرس آنها می باشد.
براساس همه ی گزارشات، محیط های کار براساس بهترین کانسپت طراحی دکوراسیون اداری در سال 2019 بودند. اما امروزه طراحان دکوراسیون اداری و تجاری به دنبال این هستند تا با نصب پارچه های پنبه ای در اتاق ملاقات اداره میزان پژواک صدا را به حداقل برسانند و همچنین برای آسایش کارمندان هنگام صحبت با تلفن همراه اتاقک های ضدصدا (silent room) در فضای اداره تعبیه کنند.
پیش بینی می شود که اتاق جلسات اکوستیک، یکی از محبوب ترین آیتم های دکوراسیون اداری در سال 2020 می باشد. اتاق های ضد صدا (silent room)، فضاهای خصوصی و سالن های کنفرانس ساخته شده از مواد قابل جذب صدا، باعث می شود تا کارکنان بتوانند بدون ایجاد مزاحمت برای دیگران، در کار خود تمرکز کنند و یا یک جلسه محرمانه در مورد یک موضوع حساس در اداره ی خود برگزار کنند.
علاوه بر این، در طراحی دکوراسیون اداری می بایست از سطوح سخت مثل شیشه، بلوک بتنی و ... جهت تقسیم بندی فضاهای اداری استفاده کرد.
تبدیل اداره به فضایی صمیمی و دوستانه
شرکت ها به دنبال راه هایی برای مراقبت بیشتر کارکنان خود و ایجاد دکوراسیون اداری هستند که سبب رفاه حال آنان ود تا در محیط کار، حس تعلق به مکان را داشته باشند.
به تدریج فضاهای آرامتر در محیط های کار به محل استراحت کارکنان تبدیل می شود. صندلی های راحتی، کاناپه ها، میز قهوه و فرش در محیط کار ایده هایی از دکوراسیون اداری و تجاری در انگلستان در سال 2020 می باشد. در محیط های اداری با فضای گرم و صمیمی، از مبلهای مجلل تر و صندلی های ارگونومیک استفاده می شود. علاوه بر این، در این گونه فضاها از مبلمان منحنی(بدون گوشه) بیشتر دیده می شود.
از طرف دیگر اشکال نرم در مبلمان(مثل مبل نیم دایره) نسبت به اشکال هندسی که گوشه دار هستند (مستطیل و ...)لذت بخش تر و راحت تر هستند. تحقیقات در علوم مغز و اعصاب نشان می دهد که مغز خطوط و اشکال هندسی بدون گوشه را ترجیح می دهد زیرا باعث برانگیختن احساس امنیت می شود.
کنتراست رنگی
رنگ ها نقش بسیار مهمی در طراحی دکوراسیون اداری بازی می کنند. مبرهن است که رنگ ها بر خلق و خوی افراد تاثیر بسزایی دارند. اکثر افراد بر این باورند که رنگ های روشن ذهن انسان را تحریک می کند. همچنین رنگ های ملایم سبب آرامش روح و روان افراد می شود.
مطابق گذشته، در دکوراسیون داخلی دفاتر اداری از رنگ های خنثی برای دیوارها و از رنگ های پرجنب و جوش تر برای مبلمان و اکسسوری ها (تابلوها و ...) استفاده می شود. اما در سال 2020، طراحان دکوراسیون اداری، قصد استفاده از رنگهای غلیظ تر و براق تر استفاده کنند و همچنین تضاد رنگی (کنتراست) را در نظر بگیرند.
طبق گفته Patrick Mele، طراح مشهور دکوراسیون اداری و تجاری در ایالات متحده امریکا، دلیل شهرت او، استفاده از بلوک های رنگی می باشد. او معتقد است که مردم از تضاد رنگی بسیار استقبال میکنند.
رنگ های متضاد در کنار هم نه تنها به عنوان یک منظره بصری عمل می کنند، بلکه کاربرد عملی نیز دارند. میتوان از رنگ ها برای کمک به بازدید کنندگان و مشتریان جهت یافتن مسیر خود در دکوراسیون داخلی یک نمایشگاه استفاه کرد. در یک دفتر کار، رنگ ها طراحی دکوراسیون اداری را کامل می کنند و سبب ایجاد حس و حالی در کارمندان می شود که کمک می کند پرانرژی تر به کار خود بپردازند.
دکوراسیون سبز
در صدر لیست موضوعات نارضایتی کارمندان از محیط های کارشان، عدم وجود هوای مطبوع، کمبود نور طبیعی، میزان سر و صدا، نورهای مصنوعی نا مناسب و تجهیزات ضعیف می باشد. همچنین کارشناسان معتقدند که کیفیت پایین هوای مطبوع سبب بالارفتن سطح بیماری ها در بین کارمندان می شود.
سلامت و رفاه حال کارکنان می بایست در اولویت باشد. یکی از راه حل های مرتبط به این موضوع در طراحی دکوراسیون اداری، آوردن فضای سبز به داخل محیط می باشد. کانسپت آن برگرفته از زیست شناس احتماعی Edward Wilsonمی باشد. که در کتاب خود این را تحت عنوان "هم حسی با طبیعت" خاطر نشانکرده است که انسان ها به طبیعت وابستگی ذاتی دارند.
در دفاتری که دکوراسیون آنها از مبحث هم حسی با طبیعت پیروی می کند، عناصر طراحی در ایجاد فضای کاری پایه ریزی شده اند که مردم را به طبیعت نزدیک تر می کند. گیاهان، چوب های طبیعی، صدای آب و پرندگان از نمونه ای این عناصر می باشد.
تحقیقات نشان داده است که قرار گرفتن در طبیعت و اطراف آن، تاثیر مثبتی بر سلامت جسمی و روحی افراد دارد. ایجاد چنین محیط های کاری سبب کاهش سطح استرس، بالابردن خلاقیت و بهره وری می شود.
طراحی سبز در دکوراسیون اداری و تجاری فراتر از قرار دادن چند گلدان در محیط است. تقویت ارتباط با محیط زیست مستلزم نصب دیوارهای سبز به همراه مبلمان ساخته شده از مواد طبیعی مانند، چوب، سنگ، فلز و ... است.
علاوه بر این، کارمندان و پرسنل نیاز به نور طبیعی و کیفیت بالای هوا دارند. دفاتر اداری که در محیط خود حیاط دارند، می توانند از این فرصت استفاده کنند و یک محوطه زیبا درست کرده و کارمندان از آن برای هواخوری یا انجام برخی امور خود استفاده کنند.
بام سبز امروزه از محبوبیت بالایی برخوردارند. زیرا از آنها برای خلوت کردن، استراحت و ... استفاده می شود که با درختچه ها و عناصر طبیعی تزیین می شوند.
سخن آخر
دکوراسیون اداری می بایست منعکس کننده ماهیت تجارت، فرهنگ شرکت و نیاز کارمندان باشد.
امروزه طراحی دکوراسیون اداری بیشتر مبتنی بر نیاز پرسنل می باشد اما با هدف نهایی افزایش بهره وری، رضایت شغلی و وفاداری کارمندان.
با ورود نسل جوان به بازار کار، طرز فکر، نگرش، اخلاقیات آنها بر موفقیت یک تجارت تاثیر کذار خواهد بود. نحوه احساس پرسنل به کارفرمایان در عملکرد آنان تاثیر بسزایی دارد.
از این گذشته، هر یک از پرسنل شخصیت خاص خود را داشته و دیدگاه های فردی خود را از دنیای تجارت و محیط کار دارند.
در شرکت هایی که به کارمندان اهمیت داده می شود، سبب افزایش انگیزه پرسنل برای ارائه بهترین خدمات می شود.
محیطی که بیشترین وقت خود را در آنجا می گذرانیم بر روحیه و احساسات ما تاثیر گذار است. پس درواقع ایجاد یک محیط کار خوب سبب ایجاد یک تجارت خوب است.